RUMUS EXCEL TRIM

Rumus Excel Text TRIM yaitu rumus excel text yang digunakan untuk menghilangkan spasi berlebih dan tidak sesuai pada cell excel yang berisi text, sehingga didapat hasil spasi yang tepat.

Sintak penulisan rumus excel TRIM adalah

=TRIM(Text)

Contohnya

=TRIM(“belajar    excel”)

Akan didapat hasil yang benar menjadi : belajar excel

Jangan lupa jika penulisan langsung pada rumus gunakan tanda “ “

Berikut contoh lain dalam tabel, seperti gambar dibawah ini

Rumus Excel TRIM

Ketikan rumus pada cell  :

B5 =TRIM(A5)
B6 =TRIM(A6)

Dari contoh diatas didapat hasil spasi yang berlebihan akan terhapus otomatis menggunakan rumus TRIM sehingga didapat spasi yang benar.

 

Read More

RUMUS EXCEL EXACT MEMBANDINGKAN DUA DATA

 

Belajar Office kali ini akan membahas rumus excel EXACT.

Rumus Excel Exact merupakan rumus excel tipe text yang digunakan untuk membandingkan dua buah data text, apakah memiliki kesamaan data baik itu karakternya termasuk huruf besar kecilnya (case sensitif). Jika kedua data benar-benar sama, maka akan menghasilkan nilai TRUE, sedangkan jika data berbeda atau tidak sama persis maka menghasilkan nilai FALSE.

Sintak penulisan rumus Excel Exact yaitu :

=EXACT(Text1;Text2)

Ket :

Text1 data teks ke-1

Text2 data teks ke-2

Contoh penggunaan dari rumus excel Exact

=EXACT(“belajar”;”belajar”)

Hasilnya adalah TRUE, karena dari setiap karekter huruf kecil semua sama maka didapat hasil nilai TRUE

=EXACT(“Office”;”office”)

Hasilnya adalah FALSE, karena ada perbedaan karakter pada huruf O, Tex1 O besar (KAPITAL) dan Text2 o kecil, maka didapat hasil dengan nilai FALSE.

Berikut ini contoh dalam bentuk tabel Excel

Rumus Excel Exact

Penulisan rumusnya yaitu :

Pada cell C5 ketikan =EXACT(A5;B5)

Pada cell C6 ketikan =EXACT(A6;B6)

Pada cell C7 ketikan =EXACT(A7;B7)

Dst

Rumusnya tinggal tarik drag kebawah sampai cell C13.

Maka didapat hasil seperti pada contoh gambar diatas.

Kesimpulannya :

Dari contoh diatas bahwa rumus Excel Exact akan menghasilkan nilai TRUE, jika kedua data memiliki nilai yang sama persis pada setiap karakternya termasuk spasi. Rumus ini hanya bisa untuk membandingkan dua data saja.

 

Read More

RUMUS EXCEL TEXT T

 

Belajar office pada kesempatan ini akan membahas rumus excel T.

Rumus Excel T merupakan rumus excel tipe Text yang digunakan untuk memeriksa suatu data, jika data berupa teks akan menghasilkan nilai text itu sendiri, sementara jika data berhubungan dengan number akan menghasilkan cell kosong (blank).

Sintak Penulisan rumus T

=T(value)

Untuk penulisan rumus Excel T langsung ditambahkan tanda petik ”  “

Contohnya :

=T(“Belajar”) hasilnya Belajar

=T(“Office”) hasilnya Office

=T(55) hasilnya kosong/blank

jika nomer didalam tanda ” ” hasilnya diangap text

contoh

=T(“33”) hasilnya 33

=T(“99”) hasilnya 99

Contoh penulisan dalam tabel Excel

 

RUMUS EXCEL T

Ketikan rumusnya dari cell B5 sampai cell B13

Untuk penulisan rumus T dari tabel tanpa perlu tanda petik ” “, karena jika ada tanda petik akan ikut masuk dalam hasil.

=T(A5) hasilnya Edi, karena berupa data text

=T(A6) hasilnya blank, karena berupa data number

=T(A7) hasilnya “456”, karena menggunakan tanda petik maka dianggap text tanda petiknya juga ikut dalam hasil .

 dst

Data tanggal, persen, mata uang dan lainnya menghasilkan cell kosong karena termasuk dalam kategori number.

Jadi kesimpulannya :

Rumus Excel T untuk digunakna memeriksa atau mengecek data jika berupa teks akan menghasilan text itu sendiri, sementara jika data berupa angka akan menghasilkan cell kosong/blank.

Baca juga : Rumus Excel TRIM  (Hilangkan Spasi Berlebih Pada Excel)

Terimakasih semoga bermanfaat

Read More

RUMUS EXCEL SEARCH

 

RUMUS EXCEL SEARCH

Halo sobat-sobat belajar office. Pada Artikel sebelumnya admin sudah membahas latihan membuat Aplikasi Stok Barang Otomatis Menggunakan rumus Excel, jika ada yang membutuhkan filenya silahkan download linknya terdapat pada diartikel tersebut.

Pada kesempatan ini belajar office akan kembali membahas rumus dasar yaitu rumus Excel SEARCH.

Rumus Excel SEARCH merupakan rumus Excel Text yang digunakan untuk menentukan posisi suatu karakter pertama dari suatu text. Jadi hasilnya berupa nomer urutan dari letak posisinya.

Sintak penulisan rumus Excel SEARCH

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

keterangan :

find_text : karakter text yang akan dicari

within_text : text yang didalamnya terdapat find_text karakter yang akan dicari

start_num : posisi dimulai, optional bisa dikosongkan dianggap 1.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini :

Contoh :

BELAJAR OFFICE

1   2  3  4  5 6 7  8 91011121314
=SEARCH(“l”;”belajar office”) hasilnya 3 karena huruf “l” ada di nomer urut dari kiri no 3

=SEARCH(“o”;”belajar office”) hasilnya 9 karena huruf “o” ada di nomer urut dari kiri no 9, spasi ikut dihitung.

=SEARCH(“F”;”belajar office”) hasilnya 10 karena huruf “F” pertama ada di nomer urut dari kiri no 10, rumus ini tidak berpengaruh antara huruf kecil dan huruf besar.

=SEARCH(“ic”;”belajar office”) hasilnya 12 karena huruf “i” ada di nomer urut dari kiri no 12, yang diambil huruf awal.

contoh jika kita akan mengambil huruf yang terdapat lebih dari satu. misalnya huruf “a” pada kata belajar office yang ke dua posisi 6, maka kita sisipkan atau tambahkan start_num

rumusnya

=SEARCH(“a”;”belajar office”;5) hasilnya 6, untuk start_num harus melewati posisi karakter pertama.

Selanjutnya Contoh pada tabel excel

Rumus Excel SEARCH

Pada kolom diatas contoh penulisan rumus dan kolom hasilnya.

Kesimpulannya :

Rumus Excel SEARCH digunakan untuk mengetahui posisi karakter dari suatu text, dengan ketentuan spasi ikut terhitung, dimulai dari kiri ke kanan dan tidak dipengaruhi huruf besar dan kecil.

Terimakasih semoga bermanfaat.

 

Read More

RUMUS EXCEL FIND

 

RUMUS EXCEL FIND

Halo sobat-sobat belajar office. Pada materi kemarin admin sudah membahas rumus Excel SEARCH yang digunakan untuk mencari posisi suatu karakter dari serangkaian text.

Pada materi kali ini belajar office akan membahas rumus Excel FIND. Rumus Excel FIND merupakan rumus Excel Text yang digunakan untuk mencari atau menentukan suatu posisi karakter dari serangkaian text.

Rumus Excel FIND memiliki fungsi yang hampir sama dengan Rumus Excel SEARCH. Perbedaanya terletak pada huruf besar (KAPITAL) dan huruf kecil.

Rumus Excel SEARCH tidak dipengaruhi oleh Huruf Besar/KAPITAL dan huruf kecil

sedangkan

Rumus Excel FIND dipengaruhi oleh huruf BESAR/KAPITAL dan huruf kecil.

Sintak penulisan rumus Excel FIND

=FIND(find_text,within_text,[start_num])

keterangan :

find_text : karakter text yang akan dicari

within_text : text yang didalamnya terdapat find_text karakter yang akan dicari

start_num : posisi dimulai, optional bisa dikosongkan dianggap 1.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini :

Contoh :

=SEARCH(“A”;”belajAr office”) hasilnya 6 karena huruf “A” KAPITAL ada di nomer urut dari kiri no 6.

=SEARCH(“a”;”belajAr office”) hasilnya 4 karena huruf “a” kecil ada di nomer urut dari kiri no 4

=SEARCH(“f”;”belajAr ofFice”) hasilnya 10 karena huruf “f” kecil ada di nomer urut dari kiri no 10, sepasi ikut terhitung.

=SEARCH(“o”;”Belajar Office”) hasilnya Error karena huruf “o” kecil tidak ada pada text tersebut.

Berikut contoh dalam tabel Excel

Rumus Excel FIND

Pada kolom diatas contoh penulisan rumus dan kolom hasilnya.

Kesimpulannya :

Rumus Excel FIND digunakan untuk mengetahui posisi karakter dari suatu text, dengan ketentuan spasi ikut terhitung, dimulai dari kiri ke kanan dan dipengaruhi huruf BESAR/KAPITAL dan kecil.

Terimakasih semoga bermanfaat.

 

Read More

Cara Menjumlahkan di Excel Dengan Operator Tambah, Kurang, Kali, dan Bagi

 

Cara Menjumlahkan di Excel Dengan Operator Tambah, Kurang, Kali, dan Bagi

Untuk melakukan perhitungan pada excel, anda dapat menuliskan formulanya secara langsung pada Cell atau Formula bar. Perhitungan dasar yang sering dilakukan di excel adalah penjumlahan, perkalian, pengurangan, dan pembagian. kemudian bagaimana cara menjumlahkan di excel ? ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan kita pahami terlebih dahulu ketika melakukan perhitungan di excel.

§  Gunakan Operator = “sama dengan” pada awal penulisan Formula/Rumus.

§  Pada Formula/rumus excel yang akan di kalkulasikan adalah ALAMAT CELLnya, bukan nilai/angkanya. agar terpilih Alamat Cellnya anda cukup klik pada cell yang akan di Kalkulasikan.

Memahami Hirarki Operator matematika.

1.   ( ) = angka yang berada di dalam kurung akan dikalkulasikan pertama kali.

2.   /   = Operator Pembagian akan dikalkulasikan yang ke 2

3.   *   = Operator Perkalian akan dikalkulasikan  yang ke 3

4.   + – = Operator Tambahan dan pengurangan terakhir akan di kalkulasikan.

Cara menjumlahkan di excel

Untuk melakukan penjumlahan cell di excel, anda tidak perlu menggunakan fungsi untuk mengkalkulasikannya. perhitungan dasar di excel cukup menggunakan operator yang sudah kita kenal.

1.   Tanda + untuk Penjumlahan

2.   Tanda – untuk Pengurangan

3.   Tanda * untuk Perkalian

4.   Tanda / untuk Pembagian

Contoh soal :

Langkah-langkah dan cara menjumlahkan di excel :

1.   Letakan pointer pada cell hasil “D25”

2.   Ketik tanda “=” terlebih dahulu

3.   Klik cell “D23” untuk mengambil nilai 100

4.   Tambahkan operator “+” menggunakan tomol “SHIFT+=“

5.   Klik cell “D24”

6.   Tekan Enter

Formula yang akan tampil pada formula bar adalah =D23+D24  dan nilai yang ditampilkan pada cell D25 adalah 600.

Selanjutnya adalah kita akan lihat perbedaan hirarki dari operator dalam kalkulasi perhitungan di excel. contoh lihat skenario berikut.

skenario

§  Skenario 1 adalah =100*500-10000/4

§  Skenario 2 adalah = (100*500-10000)/4

Secara sekilas skenario diatas terlihat sama, tetapi ketika kita kalkulasikan di dalam excel akan menampilkan hasil yang berbeda. kenapa bisa berbeda?

hasil kalkulasi

§  Pada Skenario 1 akan menghasilkan nilai 47500

§  Pada Skenario 2 akan menghasilkan 10000

Kenapa hasilnya beda? ini dikarenakan hirarki dari opertor yang dipakai. pada skenario 1 yang pertama kali di kalkulasikan adalah pembagian “10000/4”, kemudian “100*500”, terakhir adalah hasil pengurangan “50000-2500” menghasilkan “47500”

Untuk skenario 2 yang pertama kali di kalkulasikan adalah angka yang berada pada dalam kurung”( )” “100*500-10000” kemudian di bagi “4” menghasilkan nilai “10000”

Materi ini adalah dasar kalkulasi atau perhitungan pada program excel yang harus dipahami oleh pengguna baru yang pertama kali belajar excel. anda dapat mengikuti tautan dibawah ini untuk mempelajari kalkulasi/penjumlahan lebih lanjut dengan menggunakan Fungsi SUM, COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE

 

Read More